Gerenciamento ágil de projetos
O PMBOK continua sendo a bíblia da gestão de projetos e o seu principal referencial, com seus 40 processos centrados em pessoas e geração de valor.
A oitava edição inclui princípios focados não só na entrega de valor, mas também no aprimoramento do relacionamento em equipes e no entendimento que melhorias só acontecem quando há abertura para mudanças.
Por Joel Solon Farias Azevedo
Diretor da ProValore
O PMBOK é muitas vezes confundido com um método ou metodologia a ser seguido, e não é!
Na verdade, ele é mais um guia de padronização de processos, uma grande caixa de ferramentas, a maior e melhor que existe.
O PMBOK® sugere tudo que pode ser realizado para gerenciar um projeto do início ao fim, mas não diz como isso pode ser feito e em algumas situações não é muito claro na definição dos momentos ideais para cada aplicação.
Vamos tratar aqui dos principais pontos a serem observados tanto no PMBOK quanto nos métodos ágeis para gerenciar projetos de transformação com sucesso.
O PMBOK e os seus seis princípios fundamentais
Adotar uma visão holística: Pensar de forma sistêmica e entender o impacto das decisões no ambiente da organização.
Focar no valor: Direcionar os esforços para resultados reais e importantes para as partes interessadas.
Incorporar qualidade: Inserir padrões de qualidade nos processos e nas entregas do início ao fim.
Ser um líder responsável: Atuar com ética, empoderamento e governança consciente.
Integrar a sustentabilidade: Considerar impactos ambientais, sociais e de longo prazo nas decisões.
Adaptabilidade e flexibilidade: Ajustar a abordagem conforme o contexto e as mudanças do projeto.
O PMBOK e o seu ciclo de vida adaptativo
Na oitava edição foram mantidas as cinco fases do ciclo original de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento, com o uso adaptativo necessário aos métodos ágeis.
O PMBOK substituiu as clássicas áreas de conhecimento por domínios de desempenho e áreas de foco
A oitava edição substitui o formato clássico das dez áreas de conhecimento por sete domínios de desempenho integrados e cinco áreas de foco, combinando a entrega de valor por meio de quarenta processos práticos para ambientes preditivos, ágeis e híbridos.
Os 7 Domínios de Desempenho
- Governança: diretrizes e tomada de decisão estratégica.
- Escopo: entregas e limites do projeto.
- Cronograma: prazos e cadência de entrega.
- Finanças: gestão de custos e orçamento.
- Stakeholders: engajamento das partes interessadas.
- Recursos: pessoas, infraestrutura e materiais.
- Riscos: incertezas e respostas a ameaças.
As 5 Áreas de Foco (Grupos de Processos)
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Monitoramento e Controle
- Encerramento
A sobreposição entre o PMBOK e o Scrum parte de algumas premissas
1. O Scrum pode ser aplicado a qualquer projeto que busque gerenciamento ágil;
2. O Scrum sozinho não resolve todos os problemas de projetos porque nem todos os projetos podem ser gerenciados 100% de forma ágil em todo o seu ciclo de vida;
3. O PMBOK e seus processos suas ferramentas e técnicas complementam e excedem as deficiências do Scrum.
Juntos, PMBOK e Scrum precisam garantir que:
1. Não se permita burocratização no gerenciamento;
2. Não se permita documentação excessiva ou desnecessária;
3. Não se realize nenhum processo desnecessário;
4. Não se permita lentidão nos processos e atividades de controle ou fora do foco do trabalho;
5. Não se permita que o gerente concentre poder.
O Scrum e seus sprints fazem toda a diferença na execução ágil
A metodologia Scrum foi proposta para executar projetos complexos em menor tempo e com o uso de menos recursos.
Focado nos membros da equipe, o Scrum torna os processos mais simples e claros, pois mantém registros visíveis sobre o andamento de todas as etapas.
Assim, os participantes sabem em que fase o projeto está, o que já foi concluído e o que falta ser feito para a sua entrega.
O Scrum é aplicado a partir de ciclos rápidos, chamados sprints, nos quais há um tempo determinado para que as atividades sejam concluídas – geralmente, entre duas e quatro semanas.
Balanceamento e escolha das ferramentas do PMBOK ou do Scrum
A escolha de ferramentas e técnicas dependem muito do ambiente específico e do tipo de projeto e da maturidade em gerenciamento de projetos da organização.
Será sempre responsabilidade de tomadores de decisão na gestão de portfólios e dos projetos escolher as ferramentas mais adequadas durante todo o ciclo de vida da iniciativa de mudança, desde a proposição da ideia de mudança até o gerenciamento dos resultados.
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